プライバシーポリシー

当社は、お客様（お取引先ご担当者様を含みます。）及び採用応募者（以下「関係個人」といいます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、当社では、一部のサービスにおいては、サービス固有のプライバシーポリシーを定める場合があり、本ポリシーと矛盾がある場合には、サービス固有のプライバシーポリシーが優先して適用されます。
本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 事業者情報

株式会社グレイ・パーカー・サービス
東京都中央区新川1-6-11　ニューリバータワー7階
代表取締役　石綿 幸治

2. 個人情報の取得

当社は、ご本人若しくは第三者からの提供により又は公開されている情報より、関係個人に関する次に掲げる個人情報を取得します。

1. 本人の確認及び特定に関する情報
   1. 個人の氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、ファクス番号、メールアドレスに関する情報、個人番号（個人事業主のみ）等
   2. 勤務先の名称、所在地、部署、電話番号、ファクス番号、メールアドレスに関する情報等
   3. 各種アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、公的証明書に関する情報等
   4. その他遵守すべき法令等に基づき必要な情報
2. お取引に関する情報（お客様のみ）
   1. 購入履歴その他お取引に関する情報等
   2. 決済方法に関する情報等
3. 当社ウェブサイトのご利用に際して取得する情報
   クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます。）
4. その他の情報
   当社へのお問合せ、ご連絡等に関する情報

3. 利用目的

当社は、関係個人の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において利用いたします。

1. お客様について
   1. サービスへの登録、本人の特定、確認及び認証、お客様管理
   2. 商品等のお届け、サービスのご提供、アフターサービス
   3. 商品等及びサービスの対価のご請求及び決済、与信判断、債権回収
   4. 不正行為等の防止及び対応
   5. サービスの保守、管理
   6. マーケティングデータの調査及び分析、マーケティング施策の検討及び実施
   7. 当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティング
   8. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施
   9. 商品等及びサービスの改善、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発
   10. お問合せ対応及びお客様へのご連絡
   11. 本ポリシー記載の方法による、第三者への提供
2. 採用応募者について
   1. 採用応募者の適格性評価その他の選考手続き
   2. 採用活動の分析、検討及び改善
   3. お問合せ及び採用応募者へのご連絡
   4. 入社後の管理
   5. 本ポリシー記載の方法による、第三者への提供

4. 第三者提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人データを、あらかじめ関係個人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、関係個人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、関係個人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、関係個人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 本利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先（再委託先を含みます。）に提供する場合
   6. 合併等その他事業の承継に伴って提供する場合
   7. 共同利用の場合
   8. その他法令で認められる場合
2. 当社は、次の外国にある第三者に関係個人の個人データを提供する場合があります。下記以外の外国の受託業者に対して個人データの委託（提供）を行う場合があります。この場合、改めて関係個人の同意を取得せず、新たな受託業者に対する委託を開始することがあります。
   1. アメリカ合衆国
   2. 中華人民共和国、香港、台湾
   3. 大韓民国
   上記各国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が提供する情報をご確認ください。https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
3. 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「9.お問合せ窓口」までお問い合わせください。

5. 共同利用

当社は、次に掲げるとおり、当社が取り扱う個人データの共同利用を行います。

1. 共同利用する個人データの項目
   「２．個人情報の取得」記載の情報
2. 共同利用する個人データの利用目的
   本利用目的
3. 共同利用者の範囲
   当社のグループ会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいい、なお、現時点における共同利用者は、次のとおりです。
   1. ・株式会社スパイラルキュート
   2. ・株式会社トーキング・ヘッズ
   3. ・株式会社パレード
   4. ・有限会社ケイ・ポイント
4. 共同利用の管理責任者
   「１．事業者情報」記載のとおり。

6. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「9．お問合せ窓口」までお問い合わせください。

7. 開示の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

1. 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
   関係個人は、当社に対し、下記(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
   1. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 開示することが法令に違反することとなる場合
   4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
   なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記(4)に定める開示手数料をいただきます。
2. 訂正・追加・削除
   関係個人は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
3. 利用の停止又は第三者提供の停止
   関係個人は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
4. 手続
   関係個人は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当社の指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
   1. ア　請求書
      請求書の書式については、「9．お問合せ窓口」までお問い合わせください。
   2. イ　本人確認書類
      (ア)関係個人ご本人による請求の場合
      ・関係個人ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか一つ））
      (イ)任意代理人による請求の場合
      上記「関係個人ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
      ・委任状
      ・任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか一つ））
      (ウ)法定代理人による請求の場合
      上記「関係個人ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
      ・法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
      ・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか一つ））
   3. ウ　送付先
      〒104-0033
      東京都中央区新川1-6-11　ニューリバータワー7階
      株式会社グレイ・パーカー・サービス　個人情報開示請求窓口

8. Cookieの取扱い

当社ウェブサイトでは、関係個人に適切にサービスを提供するため、Cookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

1. Cookieについて
   Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、ご利用の端末に保存されるものです。これを利用することにより、閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。 関係個人は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
2. Googleアナリティクスについて
   当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにして関係個人の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、その利用状況を把握し、利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のウェブサイト（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）をご確認ください。

9. お問合せ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。
・郵送によるお問合せ先：東京都中央区新川1-6-11　ニューリバータワー7階
・オンラインによるお問合せ先：当社ウェブサイト「お問合せフォーム」

2024年7月作成